住在海外的繼承人，在中國辦繼承要準備哪些文件？

作者：張紅軍律師（廈門）· 執業證號 13502199911278128（核驗方法）· 更新於 2026 年 10 月 29 日

張紅軍律師在廈門執業，1998 年起執業，2012 年起專注婚姻家事與繼承。這一頁只講文件。從在國外簽字到房子過戶的整條路，看住在海外，怎麼繼承在中國的房產。

公證處要哪些文件？

公證處按中國公證協會《辦理繼承公證的指導意見》第3條的清單收材料。

找不到某份證明怎麼辦？有合理理由交不出死亡證明或親屬關係證明的，可以交兩件以上足以證明的其他材料（第4條）。公證處會向出具材料的單位或個人核實，這些材料要能互相印證（第7條）。權屬憑證原件交不出的，改交發證部門出具的其他證明（第4條）。

親屬關係證明，公證處都會向出具證明的單位核實（第6條）。出證單位已經撤併、或者很難聯繫上，進度就會慢下來。

哪些文件要辦附加證明書或領事認證？

在中國內地以外形成的文件，要先經過證明手續，國內的機構才會採用。2023 年 11 月 7 日起，其他締約國的公文書送中國內地使用，只需辦該國的附加證明書，不必再辦領事認證（外交部公告）。

附加證明書是一頁證明，確認文件上的簽名、簽署人的身分和印章（《取消外國公文書認證要求的公約》第5條）。文件內容是否屬實，它不管。

• 政府發的證件，例如出生、結婚、死亡證明，本身就是公文書，附加證明書直接加在證件上（第1條）。
• 你自己簽的文件，例如委託書，要經過公證員出證才算公文書。所以先在當地公證員面前簽，附加證明書再加在公證書上（第1條）。
• 非締約國，例如馬來西亞、阿聯酋，都不在海牙國際私法會議的締約國表上。這些國家的文件，先在當地公證，經該國外交部認證，再由中國駐當地使領館辦領事認證（外交部領事司1980年覆函第一條）。
• 先查你所在國的生效日期。公約不一定在中國和每個締約國之間都適用；也有國家是後來才加入的，例如泰國要到 2027 年 2 月 28 日才生效（締約國表）。

在中國內地出具的文件，不用辦這些手續。中國駐外使領館出具的公證書是按中國法律辦的（《公證法》第45條），也不用。

在香港、澳門、台灣簽的文件怎麼辦？

在港澳台簽、拿到內地用的文件，各有自己的制度，不走附加證明書。

• 香港：由中國委託公證人出證。委託公證人是司法部考核後委託的香港律師；出具的文書要經中國法律服務（香港）有限公司審核、加章轉遞（《中國委託公證人（香港）管理辦法》第2條、第5條）。司法部把這定為香港居民回內地辦事所需公證書一定要走的程序（司發通〔2003〕128號第一部分）。
• 澳門：司法部也委託澳門律師擔任中國委託公證人（澳門）。他們出具、發往內地使用的公證文書，由中國法律服務（澳門）公司核驗（司辦通〔2019〕51號第二部分）。
• 台灣：在台灣辦公證，再由海峽交流基金會把公證書副本寄給大陸的公證員協會，方便這邊查證（《兩岸公證書使用查證協議》第一、二項）。寄送副本的範圍，包括繼承、收養、婚姻、出生、死亡、委託、扶養親屬及財產權利證明等公證書（第二項）。

台灣的公證書還有一點要留意：司法部要求大陸各公證員協會，對寫有特定國籍、地域字樣的公證書副本，予以退回、不予採用（司發通〔2001〕111號第二條）。所以張律師會及早看過台灣公證書的用語。

我是住在國外的中國公民，有沒有別的辦法？

有。中國駐外使領館可以辦理公證（《公證法》第45條）。2023 年 6 月 1 日起，駐外使領館全面推出與國內公證機構合作的海外遠程視頻公證，服務居住海外、要辦涉及人身關係和重大財產權益公證的中國公民（外交部通知）。各館受理哪些事項不一樣，預約前先看當地使領館的公告。

回國探親時，也可以在你所在城市的公證處簽委託書，因為涉及不動產的委託，可以向行為地的公證機構申請公證（《公證法》第25條）。

委託書和聲明書要寫什麼？

書面委託書要寫明代理人、代理事項、權限和期限，由你簽名（《民法典》第165條）。辦繼承的代理事項，通常從申請繼承公證一直寫到辦理不動產登記。漏寫一項，就得重簽。

繼承公證可以委託別人代辦；只有遺囑、生存、收養關係等事項，要由本人辦理公證（《公證法》第26條）。

要放棄繼承的，應在遺產處理前以書面表示；沒有表示的，視為接受繼承（《民法典》第1124條）。放棄繼承的聲明要本人在公證員面前作出；不能到受理繼承公證的公證處的，聲明書要經過公證（《辦理繼承公證的指導意見》第17條）。怎麼選、有什麼後果，看人在海外，怎麼放棄繼承。

委託書和聲明書我們用中英雙語起草，附上你所在國家的簽署步驟。國外的公證員和國內的經辦機構看的是同一份文字，這兩份就不用另外翻譯。

文件要翻譯成中文嗎？

交給中國法院的外文材料，要同時交中文翻譯件（《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第525條）。公證處自己出具的公證書，用的是全國通用的文字（《公證程序規則》第43條）。

有些中國使領館辦領事認證時，也有語言要求。中國駐馬來西亞大使館收中文或英文的文書，馬來文或其他語言的要附中文譯文（該館的辦理領事認證須知）。花錢翻譯之前，張律師會先問清楚公證處或登記機構接受哪一種譯文。

文件最常卡在哪裡？

當事人提供的證明材料不充分，或者拒絕補充的，公證處不予辦理（《公證法》第31條第（六）項）。寄出之前，先查下面三處：

• 公證員沒有見證簽字。中國駐馬來西亞大使館要求，聲明書、委託書、財產繼承或放棄這類文書，申請人本人要親自在公證員面前簽名，公證詞要寫明公證員見證簽署。只證明影本和原件相符的公證書，達不到這個要求。
• 姓名對不上。公證處要審查當事人的身分是否屬實（《辦理繼承公證的指導意見》第5條）。婚後改的姓、不一樣的英文拼法、以前用過的中文名字，都要先證明是同一個人，才辦得下去。
• 漏了在被繼承人之後過世的繼承人。他的死亡證明和他自己的繼承人，都要放進材料（第3條第（四）項）。

想開始的話，先寫幾行字給我們：誰過世了、房子在哪個城市、有哪些繼承人、各住在哪個國家。我們先做利益衝突檢查。護照影本和各種證書先不要寄，之後會告訴你怎麼安全地寄。

打官司的話，文件要求一樣嗎？

法院有自己的證據規則。在中國領域外形成、涉及身分關係的證據，要經所在國公證機關證明，並經中國駐該國使領館認證，或者履行中國與該國訂立的有關條約規定的證明手續（《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》第16條）。繼承人之間一有爭議，公證就辦不下去（《公證法》第31條第（四）項）；之後怎麼走，看家人為遺產起爭議，打官司會怎麼走。

代表案件

已刪去姓名、地點、日期和金額。以下只說明工作類型，不代表任何結果承諾。

收費

公證費、附加證明書、領事認證和翻譯的費用，按實際發生計。看收費和付款方式。

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